Efteruddannelse er en fast del af hverdagen i mange håndværksvirksomheder. Nye regler, materialer og arbejdsmetoder betyder, at både svende, lærlinge og ledere løbende skal klædes på. Når en hel afdeling skal på kursus, kan det dog være svært at få planlægningen til at gå op med igangværende opgaver og kunder, der venter. Med lidt forberedelse kan kursusdagene blive en investering, der giver noget igen.
Vælg det rigtige tidspunkt
For de fleste håndværkere svinger travlheden hen over året. Mange vælger derfor at lægge kurser i perioder, hvor ordrebogen er lidt mere luftig, eksempelvis i de mørke vintermåneder eller lige efter sommerferien. Giv kunderne besked i god tid, og sørg for at der er en vagtordning, hvis akutte opgaver dukker op, mens holdet er væk.
Saml holdet ét sted
Holder I kurset på jeres eget værksted eller kontor, er det fristende at tage telefonen eller smutte ud til en kunde i pauserne. Et eksternt kursussted giver ro til at fokusere, og når alle overnatter samme sted, bliver der også tid til de uformelle snakke, som styrker sammenholdet. Det gælder ikke mindst i virksomheder, hvor medarbejderne til daglig arbejder på hver deres byggeplads og sjældent ser hinanden.
Det skal kursusstedet kunne
Et godt kursussted har lokaler, der kan tilpasses både teori og gruppearbejde, og teknisk udstyr, der virker fra første minut. Forplejningen skal holde energien oppe gennem lange dage, og der bør være mulighed for at komme ud og få frisk luft mellem modulerne. Søger I et kursuscenter i Jylland med overnatning, kan Kysthotellet Djursland i Grenaa være et bud, hvor undervisning, måltider og værelser er samlet under samme tag.
Budget og praktiske forhold
Lav et samlet budget, der både dækker kursusgebyr, forplejning, overnatning og transport. Husk også at regne med den tid, hvor medarbejderne ikke er ude på opgaver, så I har et realistisk billede af, hvad kurset koster. Undersøg samtidig, om I kan søge tilskud gennem en kompetencefond eller jeres overenskomst, da det kan dække en del af udgifterne.
Få styr på de praktiske detaljer i god tid. Hvem kører med hvem, hvornår skal holdet være fremme, og er der deltagere med særlige behov? Send gerne en kort oversigt ud til alle inden kurset, så ingen er i tvivl om program, adresse og mødetidspunkt.
Kombinér faglighed og fællesskab
Et kursus behøver ikke kun at handle om faglige emner. Mange håndværksvirksomheder vælger at bruge aftenen på en fælles middag eller en aktivitet, så medarbejderne lærer hinanden bedre at kende. Det kan være særligt værdifuldt for nye kolleger og lærlinge, der endnu ikke har arbejdet sammen med hele holdet. Samtidig giver det lederen en god mulighed for at tale med medarbejderne i mere afslappede rammer end på byggepladsen. En fællesoplevelse behøver ikke at være dyr eller avanceret for at gøre en forskel for sammenholdet.
Få mest muligt ud af dagene
Afstem forventningerne med underviseren inden kurset, så indholdet passer til jeres opgaver. Lad gerne medarbejderne komme med input til, hvad de har brug for at blive bedre til. Husk også at følge op bagefter. Hvad tager I med hjem, og hvordan bruger I det i det daglige arbejde? Når kurset bliver koblet til konkrete opgaver, er det lettere at se værdien, og medarbejderne oplever, at deres udvikling bliver taget alvorligt.
Et velplanlagt kursus kan på den måde både løfte fagligheden og give holdet en fælles oplevelse, som mærkes længe efter, at hverdagen er vendt tilbage.